Az ellenőrzési terv indokolása szerint a hatósági tapasztalatok alapján a kockázatértékelések gyakran sablonosak, hiányosak, és nem követik a munkakörülmények változásait. Így előfordulhat, hogy a vállalkozás rendelkezik dokumentációval, de az nem fedi le a munkahelyen ténylegesen fennálló veszélyeket.
A munkavédelmi törvény alapján az értékelésnek ki kell térnie a munkaeszközökből, veszélyes anyagokból, munkavállalói terhelésekből és a munkahely kialakításából eredő kockázatokra. Dokumentálni kell a veszélyeket, az érintetteket, a kockázatok értékelését és a szükséges megelőző intézkedéseket, azok felelőseivel és határidejével együtt.
A gyakorlatban ezért érdemes a napi munkavégzést végigkövetni. Például egy műhelyben külön figyelmet igényelhet a gépek használata, az anyagmozgatás, a tisztítás és a karbantartás. Egy raktárban célszerű megvizsgálni a gyalogosok és targoncák találkozási pontjait, az állványok környezetét, valamint a rakodás menetét.
